Company Van Policy_UK&ROI_LKQ-ECP_August2020

Contents Introduction �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3 Fleet and emergency contact numbers �������������������������������������������������������������������������������������������������� 3 Driving standards ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4 Driving responsibilities and requirements ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 4 Finance ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4 Licence and insurance ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 5 Foreign driving licences ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 5 Licence checking ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 5 Compliance �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6 Mobile devices ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6 Impaired driving ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6 Smoking �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6 Driving safely ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������7 Eyesight standards ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������7 Accidents��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������7 Reporting accidents ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������7 Following an incident �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8 Breakdown and recovery �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8 Parking, reversing and manoeuvring ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8 Financial contribution ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Applicable excess charge �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Driver excess ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Theft and break-in���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Traffic offences �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Maintenance ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Weekly checks���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Fuel ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������10 Fuel Cards ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������10 Taking care���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������10 Finance and reimbursement ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������10 Theft of/from a company van �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������10 Keys locks in vans and lost keys �������������������������������������������������������������������������������������������������������������10 Useful resources ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������10 Driver Declaration Form �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������11 Daily Driver Van Check Sheets ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������12 Policy Acceptance Form ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������13

Page 2

Made with FlippingBook - Online catalogs